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        籌辦公司年會活動為什么要成立會務組?


        籌辦年會成立會務組的原因很簡單,就是為了合理分工,使活動能有效率地進行,同時分清責任。其實年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制。年會活動會務分組主要有以下組別。

        1、迎賓接待禮儀組:負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務;

        2、 物品采購配送組:所有年會物資的采購;

        3、 聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導;

        4、晚會組:負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作;

        5、 抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運;

        6、 宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等;

        7、交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車。

        注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。

        【活動策劃】既能替客戶籌辦旅游事務也能籌備年會、周年慶典 、開業慶典、高端酒會、經銷商大會等會議活動,提供活動策劃、舞臺藝術造型設計、舞臺布景設計,物料策劃及設計,攝影攝像,主持表演等會議活動一條龍服務,是眾多保險、金融、銀行、科技、互聯網企業的長期供應商。

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